Срочно нужен ваш совет!! Конвертация документа!!
 

На работе после выполнения заказа для клиента встал вопрос как сделать так, чтобы клиент читал документ, но не правил его!!Как конвертировать документ? Раньше пересылали документы не защищая их подобным образом, но когда сильно "накололись" с одним клиентом (клиент что-то там поисправлял и в печать отдал уже какую-то ерунду) пришлось решать этот вопрос. Мы с коллегами нашли несколько программ для этих целей. Вот такие: http://www.foxitsoftware.com/ , http://www.print-driver.ru/ , http://finereader.abbyy.com/ .
Так сразу другой вопрос как с ними работать?? Пользовались, вернее пытались пользоваться бесплатными программами! Простенькими такими! Но все уже перемучились! Весь текст "пляшет".. о графиках вообще молчу! Решили спросить на форуме, может у кого -нибудь есть опыт в решении подобных задач? Может кто сталкивался с такой проблемой? Нас еще по срокам поджимают! Умоляем!) Расскажите кто что знает, а то голова уже идет кругом!

Т.е., вам нужно преобразовать документ в PDF-формат? А в каком формате исходный документ?

да! Именно так в PDF-формат!
Исходные форматы : Excel, AutoCAD и Word.
И все они достаточно большого объема!

Насколько помню, в Excel и Word можно поставить пароль на изменение документа. Подойдет?

Как вариант - сделать скрины. И пусть читают картинки. :)

не знаю какой там в автокаде формат, а MS Office 2007 умеет сохранять документы в PDF, для этого есть надстройка
если офис ниже чем 2007, то софта стороннего навалом для такой конвертации, например doPDF вполне себе нормальная программка, к тому же бесплатная
а для всяческих защит можно еще и PDF Tools задействовать

добавлено

А еще посмотрите программу novaPDF - она за деньги конечно, но разработчик уверяет, что "Using novaPDF you can create PDF files from virtually any application"... не знаю, не проверял

Бесплатные программки, к сожалению, не подходят! Для них слишком сложно это. Исправлять приходиться буквально по миллиметру. (
))а использовать пароль на изменение...вроде как не очень солидно.. а насчет скринов: поулыбало)
а из профессиональных программ? надо чтобы всё в одном стиле.. начальство просит "держать марку".. а мы уже почти в панике)

Сам текст в документе неоднородный, простыми прогами не взять(

так вы расскажите нам какие программы не подходят, чтоб мы зря не кочевряжились :)

"Microsoft Save As PDF Or XPS"

Плагин к Microsoft Office – Microsoft Save as PDF or XPS Позволяет экспортировать и сохранять документы в форматах PDF и XPS из всех программ, входящих в пакет Microsoft Office 2007.

"htm2chm_v3.0.3"

Утилита, позволяющая преобразовывать как отдельные HTML страницы с
рисунками, так и целые сайты (например, скачанные offline браузерами) в
один CHM файл (открывается стандартными средствами Windows) для того,
чтобы их было удобней хранить. Конвертер автоматически сжимает файлы в
процессе компиляции. Имеется также возможность создания подшивок
электронных журналов.

ммм???

)) doPDF юзал уже из наших коллег) он ругался. Пытались многие использовать.. не соберу их всех я..
а из тех,которые я перечислила программ в самом начале? может их сравнить как-нить? лучше посоветуете,а?

March_she, могу Вам посоветовать программу ABBYY PDF Transformer 2.0 или Nitro PDF Professional v5.4.1.7. Вторая - аналог Adobe Acrobat, только "весит" порядка 30 Мб. Суть в том, что эти программы устанавливают в систему виртуальный принтер, через который можно "распечатать" документ любого формата из любой программы.

March_she, давайте всё-таки по порядку: для чего клиент правит документ? И кто такой "клиент"? Типография? Покупатель в договоре пункты меняет? Или что?
если клиент отдаёт в печать какие-то левые файлы, а не то, что вы ему послали - никакой pdf не поможет.
Так же нужно понимать, что изменяя формат документа вы меняете и способ работы с ним. Скажем так: прайс-лист в excel клиент может отфильтровать, отсортировать, распечатать только фрагмент или разметить цветом/комментириями и передать другому другому сотруднику и т.д. и т.п. Вы сами можете внедрить туда формулу подсчёта скидки от размера заказа и т.п. Те же самые данные в pdf - по сути картинка - нормально работать с ними нельзя.
может тот клиент ничего и не менял в документе, а это вы недопонимаете специфику офисных документов? - Для них никто повторяемость не заявлял - эти программы осуществляют смысловую разметку. Вёрстка осуществляется в специальных программах - издательских системах - вот там вы получите миллиметровую точность.
В любом случае, pdf не панацея, а лишь способ упростить передачу макетов - там много технических нюансов, которые простой установкой программки не решат вопрос.

А что для офисных файлов обычный *.mdi не подойдет?

Busla, Клиент по незнанию или невниманию!! что-то случайно сдвигает, а так как документация очень насыщена информацией, то это его действие наносит ущерб всему документы. Проверять документ вместе с клиентом или после его просмотра не представляется возможным, следовательно, надо исключить подобную возможность.
Разумеется, исправлять, подправлять документ нужно будет после использования конвертации, но хотелось бы,чтобы эти затраты времени были минимальны, а не занимали большую часть времени.
А Вы работали с перечисленными мной программами в самом начале темы?

Минимум времени - создать копию документа и отправить клиенту(оригинал оставить себе) с пожеланием- замечания ,если будут, отметить в отдельном документе и приложить к отправленной копии. При отсутствии замечаний \ поправок производить все работы с оригинала который к клиенту не отсылался.
Если от клиента будут поправки - вносить в документ самим.
Проще некуда.

iskander-k дело советует!
Из перечисленного могу сказать только про FineReader - он, скорее, обратную функцию осуществляет - позволяет распознать pdf в текст или таблицу.
Очень не уверен, что эти утилиты справятся с объёмными документами сложного форматирования. А уж про AutoCAD вообще молчу. По хорошему, все они должны конвертироваться в pdf с помощью Adobe Distiller - только ценник на это счастье совершенно нереальный.

iskander-k, идея-то у Вас неплохая, но клиент сам должен распечатывать то, что мы сделали. Да, согласна, система у нас кривая, но что делать)..
Busla,
"Adobe Distiller - только ценник на это счастье совершенно нереальный." вот-вот...а руководство наше..как обычно! хочет конфетку из ничего! а вот это если взять? как думаете? http://www.print-driver.ru/order/ бюджетный вариант, кажись..и форматы разные..
Нас сегодня уже просят решить что именно выбрать!!

Пусть печатает, в договоре укажите - типа если будут не обговоренные с вами изменения в документе ( у вас ведь есть оригинал для сравнения) снимаете с себя всю ответственность. Ответственность ложится на : - Самого клиента , или на печатника.

March_she, всё на свой страх и риск. Для начала стоит попробовать с помощью этих утилит конвертировать существующие документы - у них же имеется пробная версия.

Busla, Подали заявку на http://www.print-driver.ru/order/ Позже расскажу как справились! На пробниках не пробовали, не успели(.
Надеюсь,что все получится.

iskander-k, в том-то весь и фокус...мы не можем такое написать (не объяснить мне Вам почему). Да и начальство глухо к проблемам простых смертных..)

Всем спасибо за поддержку!)) все случилось и получилось! http://www.print-driver.ru/overview/ установили все довольные и мы спасены. В эксплуатации оказалось проще,чем мы думали даже) конвертация идет на ура!Любые форматы. Отдали документы самому нашему неадекватному)) клиенту..и о!чудо! все без проблем! Всей нашей конторой ставим ПЛЮС им большой.
Всем удачи.

March_she, откройте тайну, чем занимается эта контора?
И отметьте тему решенной.

Наша контора подготавливает документы различного рода клиентам..

Igor_I, сейчас тока найду как..и отмечу)