Обновление оглавления - Компьютерный форум OSzone.net

Компьютерный форум OSzone.net (http://forum.oszone.net/index.php)

- Microsoft Office (Word, Excel, Outlook и т.д.) (http://forum.oszone.net/forumdisplay.php?f=115)

- - Обновление оглавления (http://forum.oszone.net/showthread.php?t=311984)

Обновление оглавления

Всем привет, почему при обновлении оглавления заголовки имеют разное форматирование? Одни становятся полужирными, у других уменьшается размер шрифта. Как можно обновлять оглавление, чтобы этих изменений не было?

Invincible, упакуйте Ваш документ в архив и выложите на RGhost.

Цитата:

Цитата Iska

RGhost »

А тут надо обязательно зарегистрироваться чтобы получить доступ к выложенному файлу?

Раньше точно не было нужно. Сейчас смотрю — там явно что-то поменялось. Не в лучшую сторону.

Ну, давайте тогда попробуем какой-нибудь другой ресурс, хоть Яндекс.Диск что-ли.

Invincible, что могу сказать по существу — налицо незнание базовых принципов работы со стилями Microsoft Word.

Цитата:

Цитата Invincible

почему при обновлении оглавления заголовки имеют разное форматирование? »

При обновлении оглавления (при обновлении оглавления целиком, а не только пересчёт номеров страниц) заданное «вручную» форматирование абзацев/текста оглавления сбрасывается, и применяются стандартные стили «Оглавление 1», «Оглавление 2», «Оглавление 3» (и т.д.). И это правильно.

Если Вы хотите каким-либо определённым образом отформатировать оглавление — правьте указанные стили, и ни в коем случае — не само оглавление «ручками».

Ровно то же можно сказать по поводу оформления заголовков. У Вас они хотя первоначально и заданы стилями, но затем тупо отформатированы «ручками». Не делайте так. Никогда. Правьте сами стили «Заголовок 1», «Заголовок 2» и т.д., а затем сбросьте ручное форматирование заголовков, чтобы они были возвращены к чисто стилевому форматированию.

Ровно то же касается обычного текста абзаца. И он у Вас тупо отформатирован вручную. Рекомендация — строго та же: откорректировать сам стиль, затем сбросить ручное форматирование.

И поступать таким образом всегда: работать только со стилями. Не хватает встроенных — создавать свои. Но работать только со стилями. Любое оформление — стилями. Например, выделяете термины жирным шрифтом — создайте стиль знака на основе стиля знака «Основной шрифт абзаца», добавив оформление в виде полужирного шрифта, назовите его «Термины» и используйте.

Цитата:

Цитата Iska

Если Вы хотите каким-либо определённым образом отформатировать оглавление — правьте указанные стили »

Можете объяснить, как отформатировать стили так, чтобы обновив оглавление целиком форматирование было единым?

Цитата:

Цитата Invincible

Можете объяснить, как отформатировать стили так, чтобы обновив оглавление целиком форматирование было единым? »

Я же пишу выше: корректируйте стили «Оглавление 1», «Оглавление 2», «Оглавление 3» и т.д. (\Формат\Стили и форматирование…), затем восстановите форматирование абзацев и символов оглавления, убрав ручное форматирование. Либо наоборот — сначала убираете ручное форматирование, затем корректируете стили.

Или Вы не знаете как корректировать сами стили?

Цитата:

Цитата Iska

Или Вы не знаете как корректировать сами стили? »

Не знаю как корректировать сам стиль. Можете объяснить?

Только для Office 2003 :).

Выделить оглавление:

Скрытый текст

Нажать сочетания клавиш «Ctrl-Q» (сбросить ручное форматирование абзацев, оно же «Вернуть к стилю»/«ResetPara»), затем «Ctrl-Space» или «Ctrl-Shift-Z» (сбросить ручное форматирование знаков, оно же «Восстановить формат знаков»/«ResetChar»):

Скрытый текст

Открыть область задач «Стили и форматирование»:

Скрытый текст

Начать изменение стиля:

Скрытый текст

Iska, Итак сделать каждый пункт оглавления?

Не понимаю, почему-то у основных заголовков 1, 1.1, 1.2, 1.3, 1,4, 1.5 выравнивание текста, размер текста, шрифт правится и при автоматическом обновлении целиком эти параметры применяются, но при этом всегда применяется полужирный текст, хотя я ставлю обычный.

Цитата:

Цитата Invincible

Iska, Итак сделать каждый пункт оглавления? »

Нет. Каждый стиль. То есть — ровно три стиля, если я не ошибаюсь.

Цитата:

Цитата Invincible

Не понимаю, почему-то у основных заголовков 1, 1.1, 1.2, 1.3, 1,4, 1.5 выравнивание текста, размер текста, шрифт правится и при автоматическом обновлении целиком эти параметры применяются, но при этом всегда применяется полужирный текст, хотя я ставлю обычный. »

Заголовки — это другие стили, не те, что в оглавлении. Откройте вид Обычный, задайте в параметрах ширину полосы стилей в пару-тройку сантиметров и посмотрите:

Скрытый текст

Цитата:

Цитата Invincible

у основных заголовков 1, 1.1, 1.2, 1.3, 1,4, 1.5 выравнивание текста, размер текста, шрифт правится и при автоматическом обновлении целиком эти параметры применяются, но при этом всегда применяется полужирный текст, хотя я ставлю обычный. »

У основных заголовков оглавления. Я не до конца дописал

Invincible, поступаем так же, как и ранее: Вы сбрасываете ручное форматирование заголовков и оглавления, вносите потребные исправления в стили «Оглавление 1»-«Оглавление 3» и «Заголовок 1»-«Заголовок 3», упаковываете документ в архив и выкладываете последний на форум или в облако. Я пытаюсь на него смотреть и определить, что не так.

http://my-files.ru/2al4em

Скрытый текст

Выставляю параметры шрифта, как обычный. Но при обновлении целиком они становятся полужирными.

Цитата:

Цитата Invincible

Выставляю параметры шрифта, как обычный. Но при обновлении целиком они становятся полужирными. »

А сбрасывать ручное форматирование абзацев/знаков:

Цитата:

Цитата Iska

кто будет?

Сделайте так: выделите всё «Ctrl-A», затем «Ctrl-Q», затем «Ctrl-Space». Посмотрите на результат — и удивитесь. Кстати — и нумерация заголовков, названий и т.п. тоже должна добавляться не «ручками» цифрами, а нумерацией в стиле.

Я так и делал, после выделения оглавления, нажатия «Ctrl-Q», «Ctrl-Space», настройки стиля и обновления оглавления целиком, заголовки опять становились полужирными. Только после полного выделения всего файла «Ctrl-A», дальше нажатий «Ctrl-Q», «Ctrl-Space» и обновления оглавления они полужирными не становятся, а пропала даже нумерация заголовков. Как это можно обойти, что мне не править форматирование всего файла?

Цитата:

Цитата Iska

Кстати — и нумерация заголовков, названий и т.п. тоже должна добавляться не «ручками» цифрами, а нумерацией в стиле. »

Можете, объяснить как правильно это делать?

Iska, Можете помочь разобраться?

Наконец разобрался с применением стилей, но есть один вопрос. У меня есть пункты 1 и 1.1 для каждого я сделал свой стиль, в настройках стиля в абзаце у них указан Уровень 2. Для пункта 1 я хочу задать Уровень 1, чтобы в оглавлении этот пункт стоял немного левее чем пункт 1.1, создавая таким образом иерархическое оглавление. Указываю Уровень 1 в стиле пункта 1 и при обновлении оглавления пункт 1 в оглавлении получается с другим форматированием чем все остальные пункты: текст пункта 1 получается полужирным и увеличен шрифт. Меняю обратно Уровень 1 на Уровень 2 в стиле пункта 1 и при обновлении оглавления пункт 1 имеет опять такое же форматирование как и все остальные пункты. В чем может быть причина? Как сделать так, чтобы при изменении Уровня 2 на Уровень 1 в стиле пункта 1 при обновлении оглавления пункт 1 имел одинаковое форматирование с другими пунктами? Создание нового стиля с указанием Уровня 1 и применением его к пункту 1 не помогает, тоже получается другое форматирование в оглавлении при обновлении. И пункт Список использованных источников тоже имеет другое форматирование при обновлении оглавления, тоже связано из-за другого стиля?
Файл http://my-files.ru/lbr6ss

Цитата:

Цитата Invincible

Как сделать так, чтобы при изменении Уровня 2 на Уровень 1 в стиле пункта 1 при обновлении оглавления пункт 1 имел одинаковое форматирование с другими пунктами? »

Invincible, когда вы меняете уровень 2 на уровень 1 в стиле "Пункт 1", для текста оглавления, соответствующего уровню 1 автоматически применяется стиль "Оглавление 1", в котором заложен больший размер и полужирное начертание.
Воспользуйтесь сочетанием ctrl+shift+alt+S чтобы открыть окно стилей, с ним обычно удобнее работать. Найдите в нем стиль "Оглавление 1", настройте размер текста и уберите полужирное начертание (пр.кл. мыши либо щелчок по стрелке и затем контекстное меню - Изменить), после чего обновите оглавление, проблема должна решиться.

a_axe, Спасибо, помогло. Точно также действовать и со Списком использованных источников?

Цитата:

Цитата Invincible

Точно также действовать и со Списком использованных источников? »

Могу только повторить:

Цитата:

Цитата Iska

Если выделить фразу "СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ" и нажать контрол + пробел, текст станет голубого цвета+нежирным, таковы свойства присвоенного стиля. Текст имеет черный цвет и полужирное начертание не в рамках стиля, а принудительно вне стиля.

Я невеликий знаток стилей в Word, на мой взгляд смысл тут следующий:

Скрытый текст

допустим у вас есть небольшой по объему документ (например - ваш, объемом 34 страницы), в нем есть нумерованные списки (например - глава 1.5, в нем 9 пунктов), и отформатированы они вручную: стиль "Абзац списка" и кнопка "нумерация" с вкладки "Главная" сектор "Абзац".

Теперь, если вам нужно сдвинуть абсолютно все такие списки в документе влево (увеличить отступ), редактированием стиля вы этого не добьетесь, т.к. отступы заданы не стилем, а принудительно - нумерованным списком. Попробуйте изменить в стиле "Абзац списка" отступы - ваши списки реагировать на это не будут, какой отступ стоит, такой и останется. Подвинуть эти списки вы можете только одним способом: выделить каждый и задать для каждого свой отступ. А теперь представьте, что в вашем документе 500 страниц и куча списков. Удобно менять их все вручную? Понятно, не удобно.

А вот если нумерацию определить как элемент стиля, все меняется централизовано. Нашли стиль "Абзац списка", установили отступы и абсолютно все списки в документе получили эти отступы. При этом не важно - 50 страниц в документе или 5000, поменяются все страницы разом. Попробуйте найти в вашем документе стиль "Абзац списка" и задать тексту зеленый цвет - абсолютно все списки станут зелеными, потому что цвет определен стилем. Не нужно выделять каждый список вручную и задавать каждому цвет. Поменяли цвет в стиле, например сделали их темно синими, курсивом и уменьшили шрифт на 2 пункта - мгновенно все списки во всех 5000 страницах стали темно синими, курсивом и меньшим шрифтом. Оформление документа можно кардинальнейшим образом изменить буквально за несколько секунд. Удобно это? Безусловно - удобно.
И обратите особое внимание: задайте цвет для одного из списков принудительно, например красным. После этого как бы вы не меняли цвет в настройках стиля, именно этот кусок будет оставаться красным. Все списки будут менять цвет, а этот - нет.

Практически все необходимые стили в документе по умолчанию предусмотрены, их количество не столь велико, как может показаться.
Таким образом, если вы выделяете свой документ и выполняете указанные действия:

Цитата:

Цитата Iska

и после этого в оформлении документа ничего не меняется, это означает, что в документе все оформление построено на стилях. Если какой-либо аспект форматирования изменился - значит он выполнен не стилем, а принудительно, а значит вы лишаете себя возможности в будущем управлять ими через стили.

Контролируется это следующим образом (все скрины уже указаны в посте №10, дублировать смысла не вижу):
открываете окно стилей (ctrl+alt+shift+S), в параметрах (справа внизу) указываете перечень отображаемых стилей (например - только используемые в документе). Если нужно изменить оформление какого-то предложения/списка/таблицы - создаете новый стиль. Если в списке стилей фигурирует какой-либо непонятный для вас стиль - исключите его из отображения (вкладка "главная", щелчок пр.клавишей на стиле -> "Удалить из коллекции экспресс-стилей". Вернуть в коллекцию все исходные стили можно в любой момент через кнопку "Изменить стили" там же, либо изначально сохраните свой набор стилей под новым именем).
Информацию о форматировании существующего текста дает инспектор документов - кнопка находится на окне стилей внизу. Выделяете текст, в инспекторе стилей смотрите есть ли дополнительное форматирование и какое. На инспекторе же есть кнопка "показать форматирование", которая дает расширенную информацию. Кроме того, используйте ctrl+q совместно с ctrl+пробел.
Основное требование такое: в документе не должно быть стилей, предназначения которых вы не понимаете, и не должно быть текста/таблиц/элементов, для которых нет понимания о примененном к ним стиле форматирования.

Вопрос, который вы задали достаточно сложный, поэтому объяснения получаются объемными, но в двух словах на мой взгляд работу со стилями тоже не пояснить. Для осмысленного использования стилей необходимо потратить время и разобраться, как это работает, но время будет экономиться потом.

Цитата:

Цитата a_axe

А вот если нумерацию определить как элемент стиля, все меняется централизовано. »

А это делать как отдельный стиль? или можно как включить в стиль с обычным текстом?

Цитата:

Цитата Invincible

А это делать как отдельный стиль? или можно как включить в стиль с обычным текстом? »

Invincible, на мой взгляд - нужно сделать два стиля. Первый - стиль абзаца, т.е. в диалоге создания стиля можно выбрать один из пяти вариантов: "абзаца", "знака", "связанный", "таблицы" и "списка", так вот вы выбираете там "абзаца". Его вы будете применять к нумерованным спискам внутри текста, назвать его можно например "Мой список". Обратите внимание, что в рамках этого стиля абзаца кнопкой "формат"=> "нумерация" вы не пользуетесь, и нумерации не предусматриваете (хотя этот вариант также вполне допустим, если в документе не предполагается серьезной многоуровневой нумерации).

Второй - стиль списка. Если нажать кнопочку "формат" (слева внизу) и там выбрать "нумерация", в появившемся диалоге нажать кнопку "больше", доступным становится очень широкий перечень настроек. В том числе, можно связать каждый уровень вашего многоуровневого списка с любым стилем абзаца. Вы связываете первый уровень стиля списка с вашим стилем абзаца "Мой список".
Теперь, если вы присваиваете стиль "Мой список" любому абзацу, он автоматически получает нумерацию. Причем, вы можете легко контролировать параметры маркеров (цвет, размер и т.д.) отдельно от текста списка, менять отступы и т.д.

В Word 2010 по умолчанию создан многоуровневый стиль списка, который может быть присвоен стилям "Заголовок 1", "Заголовок 2", "Заголовок 3" и т.д. (вкладка "Главная"->"абзац"-> кнопка "многоуровневый список"-> "Библиотека списков". Если его применить, то все заголовки будут автоматически пронумерованы в соответствии со стилем - "Заголовок 1" получит нумерацию вида "1. Общие данные", заголовок 2 - вида "1.1. Постановка задачи" и т.д., при этом в самих стилях "Заголовок Х" нумерация не определена.

Разобрался, определив многоуровневый список, связав каждый уровень с определенным стилем.
Еще вопрос, а как у меня в обычном тексте нумерацию: такого вида 1) и такого 1. сделать элементом стиля? Чтобы после нажатий Ctrl-Q, Ctrl-Space она оставалась на месте?

Цитата:

Цитата Invincible

а как у меня в обычном тексте нумерацию: такого вида 1) и такого 1. сделать элементом стиля? Чтобы после нажатий Ctrl-Q, Ctrl-Space она оставалась на месте? »

Откорректировав сам стиль. Если стиль стандартный, и по умолчанию не содержит нумерации — лучше его не трогать, а создать свой на его основе, и уже ему назначить нумерацию и в дальнейшем использовать именно его для нумерации текста.

Цитата:

Цитата Iska

А как ее правильно добавить? Я создал отдельный стиль для текста: указал шрифт, его размер, сделал отступ для первой строки, указал выравнивание и междустрочный интервал. Как добавить в стиль нумерацию разного вида в стиль, к примеру 1) и 1.? Чтобы после нажатий Ctrl-Q, Ctrl-Space она оставалась на месте?

А можете еще подсказать как правильно создать новый заголовка стиль, определяющий нумерацию 1.1.1.1?

Мой файл
Почему может не отображаться формат номера?

http://i11.pixs.ru/storage/9/2/6/312...3_21776926.jpg

Цитата:

Цитата Invincible

Почему может не отображаться формат номера? »

Не отображается формат номера для 4-ого уровня. Можно только перейти на 5-ый следующий уровень и там поле формат номера убрать лишению 1 на конце, сделав как у 4-ого уровня. Как можно решить эту проблему?