Нужна помощь по MS Access
 

Ребят, прошу помощи у людей, разбирающихся в MS Access...

Работаю сисадмином в мед.учреждении. Имеется аппарат цифровой флюорографии. Вся база данных пациентов и снимков хранится в *.mdb-файле (Access 97). А общая картотека пациентов + база рентгенографий в Excel. Проблема следующая:

Необходимо объединить все базы в одну новую (желательно Access 2010-2013).

Создаю новую базу Access 2010 (ибо 2013 не хочет вообще работать со старой базой Access 97). Импортирую в нее нужные таблицы из базы флюорографий. Далее делаю запрос на вывод из нескольких таблиц данных в таблицу. Все выводится, но поскольку у одного пациента имеется по несколько снимков, соответственно выводится несколько одинаковых пациентов. При попытке сгрупировать их - все ОК, но не дает изменить данные таблицы... Пишет Объект RecordSet не является обновляемым... Как побороть эту проблему???

Покажите структуру Ваших таблиц. Покажите схему данных Вашей базы. Покажите Ваш запрос. Опишите, что потребно сделать.

Wally39, что я имею вам сказать... у вас проблема.
К сожалению у меня печальный опыт работы по автоматизированному переносу данных из 97 -> 2010.
Для того, чтобы база данных 97ого Аксеса внятно работала, пришлось устанавливать 97 офис. И причем установка "в лоб" ситуацию не всегда спасает. Приходилось "дружить" офисы между собой. Не хочу пугать, просто самое интересное у вас еще впереди ;)

Цитата:

Цитата Wally39 Как побороть эту проблему? »

Боюсь что руками, в прямом смысле этого слова.
Есть серьезные подозрения на то, что программу придется переписать, а с данными работать через хитрую систему экспорта/импорта.
Как вариант - искать конвертер, который работает с 97мым и может из него формировать нечто более приемлемое на данное время.
----
Справедливости ради - ту программу вообще нельзя было "трогать". Тяжелый был пользователь у данной программы. Ох тяжелый.
BTW
Convert a database to the .accdb file format

Вот отчет по запросу Файл 125173 и схема данных Файл 125175. Необходимо сделать, чтобы по запросу выводилась таблица, со сгруппированными по дате снимка полями, либо, с выводом для каждого пациента последнего по дате снимка и его номера. Что-нибудь еще нужно?

Дело еще в том, что насколько я понимаю, конвертировать БД Access 97 в более свежий нельзя, ибо программа флюорографии, которая делает снимки и заносит их в эту базу с другими работать не хочет, уже пробовал(((

Может лучше файл с базой, но без данных? Или с тестовым набором данных.
Слишком много неизвестных переменных и слишком мало данных.
Мне пока, кроме моральной, поддержки помочь нечем :(

Цитата:

Цитата Wally39 Вот отчет по запросу doc_rptObjects.pdf и схема данных Отчет1.pdf. »

PicPick | Инструмент "всё-в-одном", захват экрана, редактор изображений, выбор цвета, пиксельные линейки и другое.... Выкладывать удобно непосредственно оттуда же на imgur.com.

Теперь по тексту запроса. Да, такой запрос будет возвращать набор записей только для чтения.

Таки да, выложите очищенную базу данных в оригинальном формате.

Thx за совет, софтиной непременно воспользуюсь.
Ну и прикладываю саму базу (сжатую и немного почищенную)
По поводу программы флюорографии - это разработка ООО "РентгенПром" под названием ПроСкан

Странно... Пароль не ставил. Да и у меня при открытии не просит. Попробую позже на другом компе открыть...

Wally39, на машине под Windows XP (но с тем же, 2003-м Office'ом) — и у меня не спросил :(.

Iska, Что бы это могло значить?))

Хотел бы и я сие знать ;). Маразм это называется. Старческий. Загружал один файл, а открывал совсем другой файл, несколькими днями ранее загруженный отсюда же.

Посмотрю на Вашу базу днём.

Слава богу, а то я уже всю голову себе сломал)))

Wally39, посмотрел на базу попристальнее. Мне всё равно непонятно, что Вы хотите получить — в обычных терминах. Например, что Вы хотите получить вот здесь:
то есть, буквально — что? Скажем — перечень пациентов с его снимками? Получить в виде отчёта? Или формы для ввода, ибо далее Вы пишете следующее:
Любая группировка сделает результат запроса необновляемым набором записей. Т.е., непонятно, что нужно получить, и зачем для этого группировать? Особенно непонятен для меня смысл группировки по дате снимка.

Может быть, Вам нужно нечто такое:

?!

А в этом случае какова цель? В показанном примере можно, например, отсортировать вложенную таблицу по убыванию даты снимка, дабы последний снимок всегда был наверху вложенной таблицы.

Iska, Да, нужен именно вывод таблицы всех пациентов с датой последнего снимка и его номером. Но только без повторяющихся пациентов. Ну и соответственно, чтобы данные были обновляемыми... Просто смысл всего этого очень прост - на данный момент есть такая база пациентов в виде Excel-таблицы, но каждый день приходится в нее вносить новые снимки определенных пациентов (даты и номера). Довольно муторная работа. Вот и хотелось ее как-то автоматизировать. Есть варианты?

Отчёт или форма? Отчёт — получится. Форма в виде:
с возможностью обновления/добавления/удаления данных — нет. Только пациенты и все их снимки. Иначе никак. Можно только, как я писал выше, отсортировать в подчинённой форме снимки по убыванию, дабы последний по дате снимок был наверху.

Второй вопрос состоит в реализации. Тут хорошо: сконвертировал базу в формат 2003, и работай. А Вам-то сие никак нельзя делать, база категорически должна оставаться в старом формате.

Ну это я и без бубна с легкостью сделаю. Неужели нет возможности реализовать именно отбор по одному снимку каждого пациента? Смысл именно в этом и состоит, чтобы связать 2 базы в одну и автоматизировать процесс добавления снимков в базу данных и обратно в картотеку...

Ни у кого нет соображений на этот счет?

На каком этапе?))

В р-не 18 поста.
----
Wally39, еще раз спокойно, обстоятельно и не торопясь и с картинками.
Что есть?
Что хочется получить?
Какие шаги сделаны?
Какие результаты получены?

Угу.

Так, примерно понял где оборвана нить) Давайте по порядку...

Что имеется на данный момент:

1. Прога ПроСкан, которая хранит свои данные (картотеку пациентов и их снимков) в mdb-базе (Access'97).

2. Картотека в Excel 2013, в которой хранится картотека с более полными данными пациентов. В ней хранятся данные только о последнем снимке каждого пациента и его номер. При этом в нее же заносятся данные о последних аналоговых снимках (которые вносятся вручную).


Алгоритм работы на данный момент:

1. Делается флюорографический снимок пациента.
2. Он автоматически заносится в БД ПроСкан (Access'97).
3. В конце рабочего дня приходится снимки всех пациентов за день заносить в картотеку Excel, т.к. с базой в проге работать не удобно и не хватает функционала по фильтрации, что постоянно используется в работе и документации.
4. Если делается аналоговый рентгенологический снимок пациента, он заносится вручную в отдельную таблицу в Excel, а также в общую картотеку Excel.

Чего требуется добиться:

1. Перенести базу пациентов и снимков из Excel в Access.
2. Сделать вывод данных в таблицу Access (на подобие имеющейся картотеки Excel).
3. Сделать возможность редактирования данных пациента.
3. Таким образом автоматизировать ежедневный процесс переноса данных из ПроСкан в Excel.

Надеюсь понятно в этот раз объяснил))