[Anton04]

как у вас в компании обстоят дела с инвентаризацией оборудования, как вы поддерживаете БД оборудования »

Hardware Inspector, уже лет 12 как на разных работах пользуюсь.

Причем, эта программа должна быть удобна и приятна для пользовании бухгалтерии »

Это сказки на ночь... Для этого или бухгалтеру нужно стать айтишником или айтшнику стать бухгалтером.

Все перемещения оборудования я сообщаю бухгалтерии. »

Не вопрос тот же HI умеет, при перемещении, печатать нужную бухгалтерскую бумажку внутреннего перемещения.

кто занимается взаимодействием с бухгалтерией по всем этим вопросам »

Если в компании один человек в ИТ отделе, то он и занимается.

и какие у этого человека обязанности ?»

Обязанности системного администратора, т.е. всё от техника/эникейщика до сетевого администратора.

P.S. У Вас произошел типичный комфлит интересов с учётом расплывчатых Ваших обязанностей и должностной инструкции.

[James Marsh]

Работаю в одной 1С-ной конторе »

с нашим главбухом касаемо вопросов инвентаризации: »

1С »

Извините, конечно, может прозвучать обидно, но по ходу "сапожник без сапог", это про Вас.
Термин "места хранения" Вы и ваши бухгалтера знают? В вашей базе они есть?

Она требует чтобы я ей сообщал о каждом перемещении железа, как нового приобретаемого, так и текущего между компьютерами »

Вообще не проблема: пишите служебную записку: такой-то монитор с инв. номером таким-то серийный номер такой-то перемещен с места хранения комната 1 в комната 2 по такой-то причине. Дата, подпись Ваша, подпись главбуха. Печатаете в 2х экземплярах, подписывате, несете главбуху, ставите его подпись на своем экземпляре и в свой архив.

Все. Мы вообще себе не заморачивались и не заморачиваемся. Бухгалтера ведут у себя места хранения, мы просто пишем на электронную почту ответственному бухгалтеру, что системный блок инв. номер 100500 перемещен из кабинета 10 в кабинет 20. И все. У нас и пересорт при инвентаризации бывает только по нашей вине, когда где-то ИБП сдох, его отвезли в сервис, поставили резервный, написать забыли, потом починенный еще куда-то поставили вместо сдохшего и так далее...

[Busla]

Технический штат по поддержке инфраструктуры офиса состоит из одного меня :-) »

да уж - фигня полная

Она требует чтобы я ей сообщал о каждом перемещении железа, как нового приобретаемого, так и текущего между компьютерами »

и правильно делает
потом по этим данным бухгалтерия оформляет акты приёма-передачи между материально ответственными лицами

в ходе инвентаризации появляются разные придирки вроде "Покажи мне вон те системники в самом низу кладовки ( до которых трудновато добраться), доводы о том что могу объяснить какие это системники, какой у них диапазон инвентарных номеров, как их можно найти в файле не принимаются »

всё верно - в этом и состоит смысл инвентаризации - не полагаясь на память всё пересчитать с частичной перепроверкой и пресечением демонстрируемого вами саботажа

у меня и так все в файле переписано »

вашим файлом даже подтереться нельзя, а должны быть документальные подтверждения

Мои доводы о том что особо времени свободного на сообщения бухам о всех перемещениях нет, т.к. бываю очень сильно занят»

чушь это
если вы реально ведёте учёт в своём файлике, то и скопипастить это для бухгалтерии времени практически не займёт

Теперь становятся понятны ваши посты с вопросами про круг обязанностей системных администраторов, оклады и т.п. Я, наверное, вас огорчу, но системный администратор - это административная деятельность. Просто направлена она в сторону ИТ. А чисто настройкой железа и ПО, не выстраивая процессы и не вникая в них, занимаются техники. Похоже, что все семь лет на этом вы себя позиционировали именно так.

[__sa__nya]

вашим файлом даже подтереться нельзя, а должны быть документальные подтверждения »

- Вы не видели файл, а так считаете. Неверно делать преждевременные выводы. Если файл распечатать и поставить внизу подписи и печати, получится вполне документальное подтверждение.

чушь это если вы реально ведёте учёт в своём файлике, то и скопипастить это для бухгалтерии времени практически не займёт »

- Не чушь. Бухгалтерию не устраивает "спопипастить", им нужен другой формат, какой именно - внятно объяснить не могут.

Я, наверное, вас огорчу, но системный администратор - это административная деятельность. »

- А я разве писал какие-то свои доводы и ожидания по поводу должности "системный администратор" ? Я написал кем работаю - "технический разнорабочий"
Busla,
вы не поняли смысл моего вопроса- я не говорил что "я это делать не буду", я говорил что у меня на эти работы времени физически нет. Это совершенно разные моменты. И поэтому я решил узнать как это происходит в других конторах, а вы начали писать про системного админа и прочее. Прочтите внимательно мой первый пост.

[гест]

Описанная ситуация - это полная противоположность бюрократии. Антибюрократия.
Матотвественность возможна только для работника, контролирующего имущество. Поэтому не могут быть матответственными продавцы в супермаркете и сисадмины в офисе, где все помещения - проходной двор и все ключи как миниму у директора. Это конечно не мешает оформлять фиктивную матответственность.
Бухгалтерия уважать сисадмина не будет, потому что бухи отвечают за работу своей шкурой, а с сисадмина серьезного спроса нет. Ситуация меняется, если сисадмин пишет какойто специальный софт для предприятия

[dislike]

Во-первых, прочитайте свою должностную инструкцию, чтобы у вас была хоть какая-то опора на официальный документ. Если там прописано то, что от вас требуют - берите и делайте по мере поступления. Не будет хватать времени - так и скажете, что людей не хватает, либо опять же пишите служебку по данному поводу, на которую потом можно ссылаться.
Если того, что от вас требуют в инструкции нет - ссылайтесь на это, требуйте оформить совмещение. Насколько я понимаю, любая инвентаризация и мат. ответсвенность лежит в первую очередь на зав.хозе. Можете его инструкцию поднять, для справки.
Ну и наконец, если к вам постоянно придираются, возможно просто хотят уволить уже, и повод так или иначе найдут. Ссориться просто так с единственным сисадмином.... ну не знаю каким дураком надо быть. Как впрочем и с директором и с главбухом. Вам же потом работать с теми, кого вы мягко посылаете. Или не работать.

- А я разве писал какие-то свои доводы и ожидания по поводу должности "системный администратор" ? Я написал кем работаю - "технический разнорабочий" »

Назвать сотрудника можно как угодно, хоть уборщицей. Сути выполняемых обязанностей это почти не изменит.

[Busla]

Насколько я понимаю, любая инвентаризация и мат. ответсвенность лежит в первую очередь на зав.хозе »

Инвентаризация - это "инструмент" бухгалтерии. Потому что в итоге главбух несёт уголовную ответственность за несоответствие между фактом и бумагой (тем за что заплатили налоги и т.п.)

Матответственность лежит на том, кто получил материальные ценности, - обычно на сотрудниках которые используют и/или обслуживают технику и оборудование. На завХОЗе только ХОЗяйственные матценности :-)

[гест]

получил материальные ценности »

Именно, получил и удерживает. Расписки за общедоступное оснащение офиса матответственность не влекут. Но это не сбережет нервы и здоровье техническому персоналу, каковым является сисадмин.

[Charg]

"База перемещений" должна быть в любом случае, если это не конторка из трёх компов и роутера. Какая она должна быть - вопрос десятый. Есть 1Сная хрень которая называется "Управление IT-отделом", за бугром очень рекомендуют SnipeIT, он даже вроде бесплатный и даже есть демка которую можно поклацать (не знаю правда есть ли она на русском). Это всё специализированный софт.
А файликом, как уже заметили выше, разве что подтереться можно. Да, если его распечатать и заставить каждого "принимающего" подписаться - тогда да, это можно считать документом. А покуда этого сделано не было - это ни о чём, сориентироваться помогает но не более.

Что касается обязанностей - варианта два. Либо такую базу ведёшь ты сам (и тогда ты ответственный за поддержание всех данных в актуальном виде) либо бухгалтерия но ты действительно должен сообщать когда, что и куда перемещаешь. При этом если в твоей должностной инструкции никакого "учёта техники" не значится то за это дополнительно бабло доплачивать должны, по хорошему.

судя по посту ты работаешь на одном месте минимум 7 лет, а значит ни о каком развитии как специалиста не может быть и речи. Я бы посоветовал найти другую работу пусть даже с такой же зарплатой, как минимум ради развития
на другом месте тебе придётся изучать что-то новое потому что там в любом случае будут использоваться какие-то другие технологии, и\или привычные вещи будут реализованы другим способом, в общем кругозор расширяет