[ko4evneg]

Нельзя, с помощью Exchange можно управлять только ящиками в базах Exchange.
Задачу конечно решить вашу можно, если вы сможете завернуть всю почту с mail.ru на ваш exchange в качестве релея с транспортным правилом для сбора почты, но это такой КОСТЫЛИЩЕ, что врагу не пожелаешь

[Intergo]

А есть вообще альтернативные решения не на базе Exchange, но чтобы можно было тоже как-то завернуть почту с mail.ru ящиков? Скажем так, к примеру, почта у всех будет настроена через программу почтовик, которая будет дублировать все письма на сервер, а тот уже их складывать как надо по нужным папкам, создавая некую базу.

[ko4evneg]

А есть вообще альтернативные решения не на базе Exchange, но чтобы можно было тоже как-то завернуть почту с mail.ru ящиков? Скажем так, к примеру, почта у всех будет настроена через программу почтовик, которая будет дублировать все письма на сервер, а тот уже их складывать как надо по нужным папкам, создавая некую базу. »

Я не сталкивался, могу только сказать, что это вопрос не к exchange уже)

[Intergo]

Может кому поможет. Поставленная задача гибкого управления почтой была решена посредством перехода на корпоративную почту от google. Настраиваются фильтры и правила, всё работает на ура. Не бесплатно, если что, 5$ за один почтовый ящик в месяц.

[Kondei]

гениально решение с точки зрения безопасности)