[exo]

я не знаю, как в 2007, по этому опишу аналогию по 2010

Есть люди которые реально используют почтовый ящик места? »

конференц-залы

Как он работает? Как происходит процесс уведомления всех участников? »

все, кто приглашён получат уведомление
права раздаются в свойствах календаря

На каком этапе определяется есть ли конфликты по времени? »

до или во время нажатия кнопки "сохранить встречу", если конфликты по времени запрещены.

Если есть ошибки всех ли участников встречи уведомляет? »

что за ошибки?

[nikitos435]

что за ошибки? »

Вычитал на одном форуме следующую последовательность.
При создании ящика места создали секретаря
1. Организатор встречи заполняет время, участников и место
2. Нажимает сохранить
3. Всем участникам пришло приглашение в том числе и секретарю
4. Секретарь проверяет нет ли конфликтов во времени
5. И если конфликт есть, то непонятно, что дальше происходит...секретарь ли новое время отправляет организатору? ...аннулирует встречу с комментариями?

Это все касаемо 2007, может конфликт в п.4 п.5 исправлены в 2010

Может я заблуждаюсь?

[exo]

я не понял - секретарь это сотрудник или просто почтовый ящик места?

[nikitos435]

exo, про ошибки вопрос след. характера
Под секретарем я имел ввиду сотрудника который отвечает за расписание занятости этого кабинета и который имеет полный доступ к ящику места
Я организатор встречи, оправляю время и место встречи всем участникам. Секретарь смотрит расписание и видит что указанное мной время уже занято и предлагает мне новое время. Я редактирую встречу в outlook и заново отправляю, после того как секретарь примет встречу, и только после этого уведомление о встречи придет всем остальным участникам

Меня как раз и интересовал вопрос о том как будет происходить уведомление участников встречи при изменении времени. Получается пока секретарь не примет прглашение на встречу никому из участников не придет уведомление

[exo]

о том как будет происходить уведомление участников встречи при изменении времени »

они будут получать уведомление при каждом изменении времени.
Пока секретарь не примет встречу - никто не получит.

Секретарь смотрит расписание и видит что указанное мной время уже занято »

в 2010 можно включить авто-секретаря. тогда "почтовый ящик" сам проверит время, и если оно совпадает - он не даст создать ещё одно (настраивается отдельно).

[nikitos435]

exo, сапасибо, теперь логика работы понятна