Patrick
Включи запись макроса и сделай разок нужную последовательность действий. Потом смотришь, что получилось и подправляешь "шероховатости" (HELP рулит...). SQL запросы он тоже далать умеет, так что посмотри в Query (вроде "Данные/ Внешние данные/ Создать запрос"

. Если попробуешь что сказал, а вопросы еще остануться, тогды стучи...