Marijuana

Добрый день
Хотел разобраться в таком вопросе:
создана папка в "Все общие папки" для работы в ней нескольких человек = папка для одного адреса, а именно для группы людей по данному адресу. Все вытащил ее в избранные, на своих компьютерах, там и пользуют.
Каждый видит в данной папке входящую почту. Читает сообщение, сообщение становится прочитанным в его компьюетре, но потом опять меняется на непрочитанное т.к. другой человек, у себя на компе смотрит то же письмо. У второго смотрящего на компе оно как прочитанное, у других как непрочитанное хотя ранее его уже "отработали"
не можем разобраться с этим, как избавится от бесконечного превращения в непрочитанные?