[Ivan Bardeen]

чтобы другие сотрудники видели когда руководитель ставит задачи и планировали свои постановки задач с этим временем »

У сотрудников будет видно в их календарях, когда им руководитель поставил задачу. В вашем случае, такой общий календарь не требуется. Главное следить за своим календарем и аккуратно его заполнять.

[God-of-Chaos]

а если кроме руководителя должны еще несколько сотрудников выездному сотруднику задачи ставить,они же должны видеть задачи друг друга в календаре выездного сотрудника чтобы не поставить задачу на одно время