[msbuy.ru]

получается для OEM достаточно показать наклейку на системнике и все ? »

В идеале, у вас должны быть свидетельства (бумажные или безбумажные) двух типов:

1. свидетельство наличия лицензии (ОЕМ - наклейка, коробка - коробка, OLP - электронные записи на сайте VLSC и т.д.)
2. свидетельство того, что обозначенные в п.1. лицензии получены вашей организацией законным путем (копии всех бухгалтерских документов и/или документы о передаче лицензий, если они были переданы, а не куплены)

Эти вещи должны быть у вас, как у невесты должна быть фата, а у водителя - права. Не важно, будут вас проверять или не будут. Не важно, что конкретно будут смотреть у вас при проверке. Не важно, присутствуете вы при проверке или отсутствуете. Соберите требуемые свидетельства (бумажные и безбумажные), сложите их в папочки (бумажные или безбумажные) и не бойтесь завтрашнего дня.

[krec]

msbuy.ru, да, к этому и хочу идти.
OEM версии , что клеены на системные блоки, к ним только платежные документы, и все ?

А в случае электронной версии (ESD) - продавец дал нам лицензионный договор, акт приема передачи, и ключ распечатан на А4 листе. Надо ли эти ключи прикреплять к договору ? мы их просто все собрали в эл. таблицу.

[zai]

к ним только платежные документы, и все ? »

Еще к софту (если он не бесплатный), который установлен на этом компе.

в случае электронной версии (ESD) - продавец дал нам лицензионный договор, акт приема передачи, и ключ распечатан на А4 листе »

Твой договор вместе с ключами никому не нужен, а нужен оплаченный счет о покупке.

Надо ли эти ключи прикреплять к договору ? мы их просто все собрали в эл. таблицу »

см. выше.

[krec]

Есть также одна маленькая програмка, по функционалу типа пунто-свичера, Он бесплатный, но к нему нет лицензионное соглашение, только в разделе "о программе" написано копирайт и ФИО автора. Я раньше общался с автором, для улучшения программы, все сделали, а недавно кинулся, чтоб у него получить документ о лицензии какой нибудь, но к сожалению автор умер в 2015 году.
Как быть с этой програмкой ?

[msbuy.ru]

но к сожалению автор умер в 2015 году »

Проверьте, возможно автор просто таким образом скрывается от пользователей, задающих ему странные вопросы.

[krec]

Проверьте, возможно автор просто таким образом скрывается от пользователей, задающих ему странные вопросы. »

глупый сарказм с вашей стороны... человек умер, а вы прикалывайтесь. Про это написано в СМИ и в википедии.

[L-Soft]

Твой договор вместе с ключами никому не нужен »

Нормально, приехали, договорились до ручки. Итак, о какой проверке идет речь? О проверке соблюдения прав интеллектуальной собственности в , а именно 230-ФЗ - Гражданского кодекса в части 4. Обычно это наличие неисключительного права на программное обеспечение. Основным документом является в первую голову именно акт передачи неисключительных прав, лицензионный договор , а потом уже прочие документы, подтверждающие факт передачи этих прав, в т.ч. и бухгалтерские. Для Win OEM - наклейка необходима и достаточна, для 1С - USB ключ (проверяющие просто кайфуют от вынимания/вставляния его), для DrWeb, WinRAR - информация о владельце, которая сидит в ключе и т.п. Все зависит от конкретного софта и средств лицензионной защиты вендора.

ЗЫ. Кому тут пруф надо было? Курите ГК ч.4 и ссылки от msbuy.ru

[krec]

L-Soft, по MS все у нас нормально , уже документы привели в порядок.

для 1С - USB ключ »

а если нет ключа то? у нас программная защита типа.

Мне еще интересует как дела обстоят с бесплатным софтом. софт, если распространяется под GNU General Public License version 2.
Вот например если установить линукс, с такой лицензией: https://www.kali.org/EULA.txt
Этого достаточно предьявить ?

[L-Soft]

а если нет ключа то? у нас программная защита типа. »

Емнип там карточки с лицензионными номерами продукта комплектов рабочих мест, после регистрации которых в сведениях о программе отображается в т.ч. и владелец. Предъявления карточки и демонстрации окна сведений будет предостаточно.
У проверяющих есть четкий список программ, на которые они заточены, бывает что приходят с программкой , которая просто выдает список ей известного ПО с/без признаков лицензионности. есть сомнения - из программы открываете лицензионное соглашение. Следите за содержимым копий, за наличием медиафайлов, это тоже важно.

Лирическое отступление. Лет ... да наверное 10 назад меня таскали в обэп по поводу обнаружения каталога d:\копия_диска_Цэ\Program files\1C. Моя ошибка в том, что перед установкой лицензионной системы я тупо скопировал весь С: в т.ч.c ломаной 1С не на внешний диск. Систему поставил, 1с из коробки, Hasp, все как положено, базы перекинул, и уходя сказал - проверьте все-все, если ничего не потеряно, удалите этот каталог. (Работы выполнены официально, с актами и с/ф) Вы таки не поверите какой аргумент оказался для следователя самым убедительным - на рабочем столе не было ярлыка на эту хрень .
Так что не переоценяйте знания и навыки этих самых проверяющих, главное - не делайте ярлыков сами знайте что и на каком основании у вас установлено

[Iska]

Вы таки не поверите какой аргумент оказался для следователя самым убедительным - на рабочем столе не было ярлыка на эту хрень . »

Почему же… Вполне поверим. Юриспруденция имеет свои тонкости .