[madmax24]

Ну можно например поставить локальный почтовик, собрать почту с одного ящика и рассылать по всем адресам сотрудников компании. Таким образом, они будут все видеть одну и ту же входящую почту, но если кто то удалит у себя письмо, оно останется на сервере и у остальных сотрудников