[Codru]

Для удаления лишних пробелов лучше создать макрос. Работает прекрасно.
В открытом документе запустите макрос: меню Сервис  Макрос  Начать запись.
В диалоговое окно назначить допустим вместо Масros1  DeleteSpace и щелкнуть на кнопке с изображением молотка. Откроется диалоговое окно (см.рис), в котором вам следует перейти на вкладку Команды из которого необходимо перетащить на панель инструментов макрос с названием Normal.NewMacros.DeleteSpace. Можно назначить кнопки какое-нибудь подходящее изображение.
Далее закрыть окно. Должно появиться панелька (небольшая) с управляющими кнопками для окончания записи макроса:
- нажмите CTRL+H;
- в диалоговое окно «Найти и Заменить» нажмите кнопки «Больше», «Снять форматирование»;
- поставьте галочку «Подстановочные знаки» (остальные убрать);
- нажмите CTRL+А (выделение всего текста документа);
- в поле «Найти» введите пробел и следующее выражение: {2;} (это означает, что будет произведен поиск двух и более расположенных подряд вхождений того знака, который стоит перед открывающейся фигурной скобкой);
- перейдите в поле «Заменить на» и введите один пробел;
- нажмите «Заменить все».
После окончания поиска и замены закройте окно «Найти и Заменить», снимите выделение текста, нажав на клавиатуре клавишу стрелки и остановите запись макроса (нажмите на кнопку с квадратиком).