[Руст]

Дело в чем... ведь нелицензионное ПО может установить кто угодно в организации - сисадмин, непосредственный пользователь данного компьютера (принес игрушку например на работу время убивать), или даже уборщица - пока она полы моет, ее чадо играется с компом. Доказать вообще нереально - что установил именно ИТ-шник. Для этого и пишут приказы о персональной ответственности за рабочее место (компьютер). Отвечать должен пользователь. Вообще схема работы видится такой:
1. Ит-шник проводит обследование всего компьютерного парка и пишет докладную директору.
2. Директор совместно с ИТ-шником и тех персоналом определяет список необходимого ПО и утверждает его.
3. ИТ-шник определяет смету, находит поставщика, предоставляет счета.
4. Директор волевым решением выделяет необходимые средства.
5. Директор издает приказ по предприятию о персональной ответственности пользователей ПК за использование нелицензионного ПО. Все должны ознакомиться под роспись. Данный приказ должен установить порядок затребования, установки/переустановки ПО, ответственных за установку, порядок передачи ПО от установщика пользователю, отвественных за использование каждого конкретного компьютера. А так же определить ответственность за нарушение данного приказа и установку/использование нелицензионного ПО. Так же оговаривается методика контроля ПК.
6. ИТ-шник устанавливает лицензионное ПО по утвержденой разнарядке, опечатывает системные блоки, делает опись программного обеспечения и сдает пользователю под роспись. Заводится журнал установок ПО, первоначальные описи храняться.
7. ИТ-шник в составе утвержденной комиссии периодически проводит аудит рабочих мест, соотвественно ведется журнал аудита, делаются необходимые записи.
8. При санкционированных изменениях состава ПО делается пометка в журнале установок изменяется опись и пользователь заново подписывается.
9 При смене работника - работник проходит инструктаж, подписывается в ознакомлении с приказом, получает компьютер по описи.

В заключении хочется сказать - админы народ кнешна ленивый, и некоторые могут подумать, что слишком много бюрократии, но проходят те золотые времена всеобщего бардака и как сказал мой один хороший знакомый: "больше бумаги - чище ж@па".