[DJ Mogarych]

Убедить не проблема, если шеф не идиот, и понимает, что за программы надо платить, если нельзя обойтись бесплатными. Но уж в чём-в чём, а в резервном копировании полно бесплатных программ и планировщиков, которые позволяют делать всё, что угодно.

Есть программа Bacula, она бесплатная, но подозреваю, что её настраивать тоже запаришься.
Лучший вариант всё-таки с перенаправлением папок и последующим бекапом с сервера на сервер с применением фильтров. Я на прошлой работе ещё и квоту на одного пользователя сделал в 300 Мб, чтобы фигню всякую не хранили, типа фильмов и фотографий "как я съездил в отпуск".