При чём здесь Winroute? Kerio MailServer, наверное?
Если использовать Kerio MailServer, то варианта три:
1) Kerio MailServer + Outlook Connector, если адресная книга общая и используется Outlook.
2) Не использовать почтового клиента, а пользоваться сервисом WebMail (через браузер), который тоже очень удобен в Kerio.
3) Или подцепить клиентом ThunderBird (я пробовал — если общую адресную книгу цеплять через LDAP, то Thunderbird её видит и ищет в ней, но целиком выводить ну никак не хочет...).
Если общей адресной книги нет, то проблем гораздо меньше.