[Cursed]

1. В свойствах поля выставить значение "Не выводить повторов" - точно не помню, но что-то в этом духе.
2. А какая собственно разница, в каком именно порядке у тебя располагаются данные? Можно, например, в Excel сделать доп. книгу и сделать связку на те значения, что тебе необходимы. А импортировать уже именно ее.