для таких целей есть программа TreeDBNotes (
http://www.softbox.ru/?a=21&i=3114) - которая позволяет создавать такие библиотеки и даже создавать удобный ехе-файл для автономного просмотра...
для каталогизации также подойдет прога CyberArticle (
ftp://62.33.194.11/distrib/soft/12-2...le-4.35-en.exe), она больше предназначена для катологизации страниц (у нее даже есть удобная панель встраиваемая в IE), но для других текстов тоже подойдет. Она может создавать chm-файл