[Guest]

Ерунда это всё, что говорит Ваш, очевидно ОЧЕНЬ ленивый (не хотелось бы думать, что глупый) админ. Всё что нужно для корректного забора/отправки почты с Виндов ни *никсы это:
1. На *никсах прописать пользователя, для которого будет заведен почтовый ящик, соответствующий Вашему адресу.
2. В вашем почтовом клиенте должен быть прописан IP-адрес (предпочтительнее) или имя *никсового сервера в качестве РОР3 и SMTP серверов, а имя и пароль подставляете те, которые использованы в пункте первом.

Если у Вас отправка писем производится через *никсовый сервер, а не через mail.ru и она (по всей видимости происходит) то все заработает сразу.

С уважением....
CyberCop

Добавлено:

Кстати, только сейчас понял отмаз Вашего админа. Пусть не путает работу с Самба-сервером, где вполне может требоваться незашифрованый пароль и работу почтового клиента.

С наилучшими...
CyberCop.