допустим у вас есть небольшой по объему документ (например - ваш, объемом 34 страницы), в нем есть нумерованные списки (например - глава 1.5, в нем 9 пунктов), и отформатированы они вручную: стиль "Абзац списка" и кнопка "нумерация" с вкладки "Главная" сектор "Абзац".
Теперь, если вам нужно сдвинуть абсолютно все такие списки в документе влево (увеличить отступ), редактированием стиля вы этого не добьетесь, т.к.
отступы заданы не стилем, а принудительно - нумерованным списком. Попробуйте изменить в стиле "Абзац списка" отступы -
ваши списки реагировать на это не будут, какой отступ стоит, такой и останется. Подвинуть эти списки вы можете только одним способом: выделить каждый и задать для каждого свой отступ. А теперь представьте, что в вашем документе 500 страниц и куча списков. Удобно менять их все вручную? Понятно, не удобно.
А вот если нумерацию определить
как элемент стиля, все меняется централизовано. Нашли стиль "Абзац списка", установили отступы и абсолютно все списки в документе получили эти отступы.
При этом не важно - 50 страниц в документе или 5000, поменяются все страницы разом. Попробуйте найти в вашем документе стиль "Абзац списка" и задать тексту зеленый цвет - абсолютно все списки станут зелеными,
потому что цвет определен стилем. Не нужно выделять каждый список вручную и задавать каждому цвет. Поменяли цвет в стиле, например сделали их темно синими, курсивом и уменьшили шрифт на 2 пункта - мгновенно все списки во всех 5000 страницах стали темно синими, курсивом и меньшим шрифтом. Оформление документа можно кардинальнейшим образом изменить буквально за несколько секунд. Удобно это? Безусловно - удобно.
И обратите особое внимание: задайте цвет для одного из списков принудительно, например красным. После этого как бы вы не меняли цвет в настройках стиля, именно этот кусок будет оставаться красным. Все списки будут менять цвет, а этот - нет.
Практически все необходимые стили в документе по умолчанию предусмотрены, их количество не столь велико, как может показаться.
Таким образом, если вы выделяете свой документ и выполняете указанные действия:
Цитата Iska:
|
Нажать сочетания клавиш «Ctrl-Q» (сбросить ручное форматирование абзацев, оно же «Вернуть к стилю»/«ResetPara»), затем «Ctrl-Space» или «Ctrl-Shift-Z» (сбросить ручное форматирование знаков, оно же «Восстановить формат знаков»/«ResetChar»): »
|
и после этого в оформлении документа ничего не меняется, это означает, что в документе все оформление построено на стилях. Если какой-либо аспект форматирования изменился - значит он выполнен не стилем, а принудительно, а значит вы
лишаете себя возможности в будущем управлять ими через стили.
Контролируется это следующим образом (все скрины уже указаны
в посте №10, дублировать смысла не вижу):
открываете окно стилей (ctrl+alt+shift+S), в параметрах (справа внизу) указываете перечень отображаемых стилей (например - только используемые в документе). Если нужно изменить оформление какого-то предложения/списка/таблицы - создаете новый стиль. Если в списке стилей фигурирует какой-либо непонятный для вас стиль - исключите его из отображения (вкладка "главная", щелчок пр.клавишей на стиле -> "Удалить из коллекции экспресс-стилей". Вернуть в коллекцию все исходные стили можно в любой момент через кнопку "Изменить стили" там же, либо изначально сохраните свой набор стилей под новым именем).
Информацию о форматировании существующего текста дает инспектор документов - кнопка находится на окне стилей внизу. Выделяете текст, в инспекторе стилей смотрите есть ли дополнительное форматирование и какое. На инспекторе же есть кнопка "показать форматирование", которая дает расширенную информацию. Кроме того, используйте ctrl+q совместно с ctrl+пробел.
Основное требование такое:
в документе не должно быть стилей, предназначения которых вы не понимаете, и не должно быть текста/таблиц/элементов, для которых нет понимания о примененном к ним стиле форматирования.
Вопрос, который вы задали достаточно сложный, поэтому объяснения получаются объемными, но в двух словах на мой взгляд работу со стилями тоже не пояснить. Для осмысленного использования стилей необходимо потратить время и разобраться, как это работает, но время будет экономиться потом.
