Вам нужна полноценная система управления корпоративным контентом (Enterprise Content Management) или система электронного документооборота (СЭД), посмотрите здесь -
http://www.docflow.ru/market/product...set_filte r=Y
Если же вам нужно нечто более простое, то было бы неплохо озвучить более детально требования к продукту.
