Написать инструкцию, как создавать правило и разослать пользователям :-)
Попробуйте New-InboxRule -Mailbox ABC123 -Name RULENAME -SentTo
address@domain.com -MoveToFolder “ABC123:\Inbox\SubFolder”
New-InboxRule -Mailbox ИмяПочтовогоЯщика -Name "TestRule" -MoveToFolder "ИмяПочтовогоЯщика:\Inbox\ВашаПапка" -SubjectContainsWords "Например слово в теме."
Только надо это правило добавлять всем новым пользователям.
А еще сделать транспортное правило, что если сообщение содержит адрес группы рассылки, то в хидер добалять какой-нибудь признак, а потом уже в правилах Outlook цепляться за этот признак.
В принципе реализуемо.