[WindowsNT]

В приказном порядке это делается. В рамках политики безопасности предприятия. Если нет политики и поддержки руководства, подобные инициативы будут заплёваны, работать уж точно не будут. У меня это делается в приказном порядке как само собой разумеющееся дело, ибо не sales и не managers отвечают за безопасность и сохранность данных, а я.

Также, нужно смотреть, почему именно "раньше было лучше". Им сейчас неудобно? А почему? Долго кликать? Папка MyDocuments, будучи перенаправленной в общее хранилище, ничем не выдаёт, что она перенаправлена. Пользователь может думать, что работает с локальным компьютером, в то время как на самом деле — с сервером. Сделайте им удобно.