простой способ - Средство переноса данных Windows (Windows Easy Transfer) %WINDIR%\System32\migwiz\migwiz.exe .
переносит всё, в т.ч.
настройки Outlook. (но
пароль придётся ввести;
свои пароли нужно знать) Работает грубо: не перенесите лишнего! Перенесёт все настройки MS Office

(
внимательно настраивайте перенос!)
может перенести как
на другую Win OS, так и
на другого пользователя внутри одной Win OS.
Для ОС старше Win OS 6.1 (7) может потребоваться установка
Средства переноса данных Windows (Windows Easy Transfer)
Пошаговую иллюстрацию переноса можете посмотреть в файле по ссылке. (создан с помощью стандартного средства записи действий <Win+R> \ psr \ <Enter> )
depositfiles Перенос настроек Outlook (rec.rar)
(извините, что на депозите; форум не принял мой "огромный" файл аж в 2,5 МБ)