Когда человек включает комп, то он логинится под своей учеткой в домене. Это там, где три строки в окне входа. Вот эти данные для входа я и меняю. В АД просто перебиваю ФИО и логин в учетке и всё.
Соответственно, принтер при занесении информации о себе в АД (при расшаривании в общий доступ) берет данные учетки.