Я не специалист, но посоветовал бы обратить внимание на термоструйные принтеры. При использовании оригинальных расходных материалов они дают выигрыш в стоимости. Для примера - HP Officejet 8000. По умолчанию умеет работать с сетью, есть веб-интерфейс, пигментные чернила (не растекаются при намокании бумаги), поддерживают двустороннюю печать. Возможно, такое решение окажется слишком дорогим, но считается, что термоструйники экономичнее, чем лазерные принтеры. Повторюсь - я не специалист, за что купил, за то и продаю.
UPD: К сожалению, на такие принтеры невозможно ни поставить СНПЧ, ни заправлять картриджи (чернила совсем не такие, как в обычных струйных).
По поводу цены: для младшей модели линейки, Officejet 6000 цветные картриджи, рассчитанные на 700 страниц, и черный картридж (на 1200), в сумме стоят ~1800 рублей.