у меня сейчас word 2010 под руками нет. Но ЕМНИП в нем можно записывать действия, что очень здорово облегает написание макроса.
Т.е. берем документ, открывает макросы, говорим "начать запись", выполняем ряд действий, говорим "прекратить запись" и получаем почти готовый шаблон. Чуть его подправить, и дело в шляпе.
Т.е. вообще внешняя? И как она работает с Word? Через Office API?
Если так, то внимательно скуриваем
документацию