diega, выбирайте:
1. Сменить Касперского, например, на бесплатный
Microsoft Security Essentials.
2. Разобраться с доступом:
XP пускает к себе юзера когда...
3. Будет сервер - поднимайте домен. Это несложно. По крайней мере, запретив хранить документы локально и упорядочив доступ к файлопомойке, получите весьма гибкую и удобную систему.