[darne]

Можете посмотреть в сторону OMS (office mail server):
- постоянно включенной машины не нужно (скачивает почту когда запускается комп)
- легко настраивается для раздачи почты всем или кому-то в отдельности
- отправку писем можно организовать с любого компа
и т. д.

Пользуюсь уже несколько лет. Очень удобная штучка.