[v12345]

Вероятно, на таблицу следует наложить фильтр (в 2003 Данные-Фильтр-Автофильтр) и затем этот фильтр настроить. Т. е. скрыть пустые значения (если они есть в раскрывающемся списке фильтра будет соответствующая строка.
Напечатали - сбросили фильтр, снова пользуйтесь.