О массовых рассылках
 

Здравствуйте.
Есть группа компаний с несколькими доменными именами: domain1.ru, domain2.ru, domain3.ru и т.д. В каждой компании есть свои клиенты. В каждой компании есть сервер 1С, который раз в сутки рассылает с адреса no-reply@domain[1-n].ru прайс-листы клиентам. Есть интернет магазин, который с адреса no-reply@domain[1-n].ru рассылает уведомления о заказах и прочие письма. Кроме всего прочего в группе компаний работает 200-250 человек, которые также периодически отправляют письма. Периодически доменные имена стали попадать в RBL списки.

Приходится мониторить обстановку и пытаться исключаться из этих списков, но на это уходит какое-то время, и письма от нас не доходят партнёрам, использующих те списки, в которые мы попали.

В итоге есть несколько вопросов:
1. Как наполняются RBL списки?
Есть предположение, что нажимая на кнопку "Спам" на каком-нибдудь mail.ru/yandex.ru или другом почтовике он собирает статистику и строит подобные списки.

2. Как организовать рассылку сообщений не подвергаясь рискам блокировки?
Может строит перевести рассылки на один отдельный домен?

Скорее всего именно так

Лучше всего.
Можно сделать на почтовом сервере виртуальный домен.

не понял о каком именно виртуальном домене идёт речь?