Распарсить XLS и получить интересующие данные во внешний файл
 

Есть таблица xls с 5000+ строк следующего вида:



Необходимо сделать интерфейс, чтобы пользователь мог ввести в поле интересующую его фамилию, нажать кнопку и получить файл (txt или же новый xls) с информацией об этом субъекте. Например, пользователь ввел "Герасимова" и получил на выходе файл с содержимым:



Это можно реализовать на VBA, например? Каким образом?

Упакуйте Ваш файл в архив. Прикрепите архив к сообщению.

Сделал

Набросал форму, некоторые тезисы по поводу функционала:
1. Пользователь вводит фамилию в текстовое поле
2. Нажимает кнопку Поиск записей
3. В текстбокс падают строки, где присутствует введенная фамилия
4. При желании, пользователь нажимает на кнопку Запись в файл, происходит экспорт

Примерно так: Файл 109628.

Диапазон преобразован в список. Добавлена форма для фильтрации по выбранной/введённой фамилии, для экспорта отфильтрованного списка в новую рабочую книгу (её сохранение делать не стал).

Нужно универсальное средство, которое бы подошло для множества документов такого типа.
Макрос можно быстро запустить для другого подобного файла.

bagfinder, а почему Ваши пользователи не используют списки?

Расскажите, как Вы предлагаете определять потребный диапазон? У нас есть ровно четыре варианта — «ручками» и «Selection» + «.UsedRange»/«.CurrentRegion».

Эти таблицы присылают уже в готовом виде, так что пользователь просто анализирует полученное.
Ну и уровень владения excel у пользователя нулевой, так что, чем проще и очевиднее интерфейс, тем лучше.

А нельзя просто сравнить UserForm1.SurnameTextbox.Value с B2-B... и вывести строки со вхождением?
С VBA я не знаком, не знаю, что лучше.

Есть прямой смысл научить их пользоваться списками.

Горячую клавишу нажать смогут? Или как предполагается вызывать форму на исполнение?

Так проблема в том-то и состоит, чтобы определить:

• «B» ли это (а не «C», «D» или «AH»);
• с «2» ли это (а не с «3», «4» или «1»);
• и главное — а докуда это самое «…»?

Ещё остаются вопросы с выбором конкретного рабочего листа, если их несколько.

Давайте я опишу, а Вы выберете.

«ручками» — предлагается указать адрес диапазона, с которым будем работать.
«Selection» — существующее выделение. Для простоты будем предполагать простое прямоугольное выделение на одном листе.
«.UsedRange» — использованный диапазон на рабочем листе. От крайней левой верхней использованной ячейки до крайней правой нижней использованной ячейки.
«.CurrentRegion» — заполненный диапазон, считающийся от текущего выделения. Проще всего его представить как прямоугольную область, ограниченную пустыми строками и столбцами по краям.

Типичным является использование следующего сценария — выделить любую ячейку внутри диапазона и вызвать форму. Та начинает работать, например, с Selection.CurrentRegion.

Как мне видится, это подходящий вариант.

P.S. Рабочий лист один
P.P.S. Первая строка - заголовки (Дата/Время, Фамилия и т.п.), остальное - данные.

В предложенном примере — три рабочих листа.

Ответьте на этот вопрос:

Насколько я понимаю, данные только на одном.

Да, смогут.

Как его определить среди прочих?

Возможно, по имени листа. Лист с данными во всех файлах имеет одинаковое имя.

Лады.

Ну, вот как-то так: Файл 109638. Положите файл «Filter And Export.xls» в папку автозагрузки Excel (для Excel 2003 под Windows XP это будет по умолчанию папка «%UserProfile%\Application Data\Microsoft\Excel\XLSTART»). Горячая клавиша для вызова — «Ctrl-l» (раз у Вас всё равно списками не пользуются).