Обмен данными
 

Прошу помощи в организации следующего:

10 человек на разных машинах вводят в поля какие то данные например 1. Василий 2. Иванович 3. 1980г.р.
далее из этих данный формируется файл (я так думаю XML) и отправляется на сервер где заносится в таблицу

Просьба не пинать а подсказать в какую сторону смотреть, что почитать

возможно не понял вопроса, но если есть сеть то обычно такие действия выполняются с использованием баз данных. В то же время XML хоть и объявлена как одна из форм БД но будет неудачным решением.
Если целью ликбез, гляньте в Википедии "базы данных", файл - сервер и клиент - сервер.

вот это в первую очередь самое важное, необходимо чтобы формировался файл и отправлялся на указанный сервер который в свою очередь высасывал из него информацию и сохранял в БД

Запросы в гугл: Парсер, чтение/запись файлов, разбор файлов, файловый ресурс, файловый сервер, права доступа, CSV.
Hunterus, что требуется в конечном итоге? Напишите тех.задание полностью, а не обрывками.
Какая платформа, как они будут формировать этот xml(хотя он не нужен) или txt(csv) файл? Как будут передавать его на сервер и т.д.