Вопрос по квотам
 

Добрый день.

Имеется сервер Exchange 2007. Квоты по умолчанию не настроены. База старая и у пользователей размер почтовых ящиков разнообразный. У кого то 7-8 гиг, а у кого то 200 мб. Средний размер ящика порядка 600 Мб.

База сильно растёт, приняты решения о введении квот. Возникли несколько вопросов.

1. Как я понял, существуют квоты на уровне базы и на уровне пользователя. Какие из квот приоритетнее? Тоесть хотелось бы создать базовые квоты, а так же индивидуальные.
2. Поможет ли автоархивация через GPO уменьшить почтовые ящики? Ведь после архивации старых данных в archive.pst эти же данные помещаются с основного ящика в deletedItem почтового ящика.
3. Существует ли какое то решение для архивации локальных файлов archive.pst каждого пользователя, на сетевой ресурс.?

Спасибо!

Добрый день.
Постараюсь ответить по порядку:
Квоты на уровне базы почтовых ящиков определяют дефолтные лимиты для вновь создаваемых пользователей. В поле ProhibitSendReceiveQuota у таких товарищей стоит Unlimited, что означает, что настройки квот берутся из свойств базы. Вы можете переопределить квоты на уровне конкретных пользователей, в этом случае настройки пользователя перекроют глобальные настройки уровня базы. Распространенной практикой является размещение пользователей с одинаковыми квотами в выделенных базах, но, повторюсь, вы в любом случае сможете переназначить лимиты. Придется правда держать в голове сей факт, т.к. при смене лимитов базы к пользователям с переопределенными лимитами эти изменения не применятся.
Безусловно поможет, но учтите, что удаление писем из ящика не уменьшает объема дискового пространства, выделенного под этот ящик. В этом случае необходимо выполнить offline-дефрагментацию базы с помощью eseutil.
Вы можете либо настроить Message Record Management и задать лимит хранения (retention period) объектов в папке Deleted Item, либо, воспользовавшись GPO принудительно определить параметр "Очищать папку "Удаленные" при выходе".
Насколько мне известно, штатного решения от Microsoft нет, но вы можете написать достаточно простенький скрипт на VBScript\PowerShell который будет производить операцию копирования. Этот скрипт можно подвесить на logon\logoff event при помощи GPO же, либо подвесить его в Scheduler для выполнения по расписанию.

Oleg Krylov, Спасибо за ответ.

Тоесть на существующих пользователей данные квоты не распространяются?
Это возможно сделать через GPO?


Просто сейчас стоит задача именно остановить рост базы и свести его к минимуму. Хотелось бы понимать, остановит ли рост базы введение квот и минимальные настройки автоархивации (к примеру переносить в archive.pst элементы старше не 6 месяцев а 4 месяцев). Если эти дейсвия остановят рост базы, то возможно изменять время жизни Deleted Item не нужно.

Распространяются, вы же их когда-то создавали? Они именно тогда и получили наследование лимитов. Которые будут изменяться вместе с лимитами базы. Удобно для централизованного управления квотами.
Нет, это можно сделать средствами Exchange. Это настройки почтовой организаии, а не клиентов, поэтому это удобнее, быстрее и целесообразнее делать средствами управления Exchange.

Я всё правильно сделал? (см. скрин)

Почитал мануалы, узнал что по умолчанию Exchange хранит удалённые элементы 14 дней. Решил сократить этот период в двое.
Мне важно что бы это условие относилось только к папке "Удалённые".

Да, именно так. Теперь не забудьте привязать к пользователям политику управляемых папок, в которй вы делали изменения (если это сделано в дефолтной политике, все приментся само собой)