как создать общий календарь для всей организации?
 

есть exchange server 2010
как создать общий календарь для организации, чтобы руководитель мог добавлять задачи в календарь и обо всех задачах сотрудники знали
есть сотрудники работающие в разъездах, чтобы другие сотрудники видели когда руководитель ставит задачи и планировали свои постановки задач с этим временем

У сотрудников будет видно в их календарях, когда им руководитель поставил задачу. В вашем случае, такой общий календарь не требуется. Главное следить за своим календарем и аккуратно его заполнять.

а если кроме руководителя должны еще несколько сотрудников выездному сотруднику задачи ставить,они же должны видеть задачи друг друга в календаре выездного сотрудника чтобы не поставить задачу на одно время