Хранение почты локально с доступом по локальной сети
 

Всем привет.
Кратко предыстория - устроился эникейщиком в компанию, все сотрудники которой пользуются единственным почтовым ящиком, место под который предоставляет хостинг. Само собой, превышение допустимой квоты уже перевалило за гигабайт, за что компания дополнительно платит. Ничего удалять нельзя, все письма якобы крайне важные. Собственно вопрос: можно ли каким-то образом организовать доступ к почте через локальную сеть, чтобы все сотрудники по-прежнему пользовались своим одним ящиком, но почта автоматически сливалась бы в сеть и не занимала место на хостинге? Рабочих мест порядка одиннадцати, все под win xp. Никакого постоянно работающего компьютера нет, все выделены под сотрудников. Никаких программ для работы с почтой тоже нет, максимум Outlook Express. Никаких платных программ тоже никто закупать не собирается :)

А что почтовый ящик один на всех. И все имеют доступ к почте?
Ну и замечательно. Используйте функцию удалить письма с сервера после загрузки их на компьютер, по моему так это называется.

Ну а вообще, как все это организовать? Настроить на каждом компе в аутлуке сохранение писем в какую-то папку в сети и удаление писем с сервера? Будет ли тогда каждый аутлук брать письма именно из этой папки и не будет ли конфликтов при работе нескольких пользователей одновременно? Тормозить не будет?)

Вы так и не ответили, Почта которая к вам приходит предназначена всем вашим сотрудникам одновременно или к почтовым сообщения имеет отношение только один, максимум несколько человек.
Обычно какая нибудь организация имеет несколько почтовых адресов, ну там директор, секретарь, бухгалтер. Обычные сотрудники как правило не имеют доступа к почтовому серверу организации.
И как позвольте можно узнать, что письмо пришло для Иванова, а не для Сидорова. А может там спама навалило, что все читать подряд?

увы, без сервера такую задачу не решить.

С другой стороны, можно взять какую-нибудь простую машину и поднять на ней сервер под Linux.
Выбить деньги на это очень просто - достаточно показать, сколько "компания дополнительно платит" за хранение почты в интернетах, и сколько ещё доплачивает за загрузку одной и той же информации 11 раз.

P.S.
В данный момент озабочен аналогичной проблемой. Получил от товарищей по форуму несколько ценных советов, только времени свободного на неё нету.

Можете посмотреть в сторону OMS (office mail server):
- постоянно включенной машины не нужно (скачивает почту когда запускается комп)
- легко настраивается для раздачи почты всем или кому-то в отдельности
- отправку писем можно организовать с любого компа
и т. д.

Пользуюсь уже несколько лет. Очень удобная штучка.

я сделал так:
на фирменном ящике сделал пересылку на ящик на гмейле. на гмейле доступно 7 гигов. гмейл настроен так что при отправке с гмейла отправителем указывается фирменный ящик, т.е. мы пользуемся ящиком на гмейле но только мы о нём знаем, нам пишут на фирменный и ответ приходит какбы с фирменного ящика. Фирменный ящик регулярно вычищается.

Извиняюсь, невнимательно прочитал ваше первое сообщение. Все сотрудники имеют доступ ко всем входящим сообщениям, поэтому и ящик всего один.
Поскольку на ночь все машины вырубаются, думаю скорее придется пробовать что-то вроде вышеупомянутого Office Mail Server на чьем-либо рабочем компьютере :)
Думал над этим, вполне себе такое простое решение, но тогда надо будет найти оптимальный способ хранения старых писем, чтобы ещё и обеспечить удобный доступ к ним.