Ну а просто выставлять права на доступ к этим документам вы пробовали? Правой кнопкой мыши на папке - Свойства - Безопасность - добавьте туда нужного пользователя и выставьте необходимые права. Если вкладки Безопасность нет, то зайдите в меню Сервис - Свойства папки - Вид - и снимите птицу с параметра Использовать простой общий доступ....
Если не то, то смотрите в этой теме:
Как получить доступ к файлу или папке