2010

Iska · Отправлено: **00:14, 24-03-2012** | #2

veter48, суть, как я понимаю, сводится не к отчёту, а к построению правильного запроса.

На примере идущей в поставке базы данных «Борей» (я не знаю, включена ли она в поставку Office 2010, у меня — Office 2003; потому буду приводить скриншоты) требуемый запрос вида «Клиенты-Заказы» будет выглядеть примерно так:

что соответствует запросу:

Код:

SELECT Клиенты.Название AS Клиент, Count(Заказы.КодЗаказа) AS [Количество заказов]
FROM Клиенты INNER JOIN Заказы ON Клиенты.КодКлиента = Заказы.КодКлиента
GROUP BY Клиенты.Название
ORDER BY Count(Заказы.КодЗаказа) DESC;

который приводит к следующим результатам:

Оно?

veter48 · Отправлено: **11:49, 24-03-2012** | #3

Ну как сделать запрос я знаю. Меня интересует именно отчет мне надо сделать такой отчет:
1 покупка
клиент
клиент
клиент
2 покупки
клиент
клиент
клиент

3 покупки
клиент
клиент
клиент
Надо группировать клиентов по Count()

Iska · Отправлено: **12:57, 24-03-2012** | #4

Цитата veter48:

Ну как сделать запрос я знаю. Меня интересует именно отчет мне надо сделать такой отчет: »

Отлично. Теперь Вам надо, воспользовавшись конструктором, построить отчёт на основе созданного запроса:

После того, как отчёт будет открыт в конструкторе отчётов, Вам нужно будет добавить группировку по полю «Количество заказов» (из предыдущего примера):

(как это сделать — для Вашей версии смотрите здесь: Общие сведения об отчетах - Access - Office.com: Добавление группировки, сортировки и итогов). Не забудьте в этом же окне указать создание в отчёте раздела заголовка для указанной группы (нижний красный овал на скриншоте).

После этого осталось лишь добавить в отчёт в нужные разделы потребные поля и добавить «шашечки» в виде оформления:

В итоге Вы должны получить примерно такой вид отчёта:

Естественно, можно не создавать отдельный запрос, а использовать его текст в свойстве «Источник записей» самого отчёта.

veter48 · Отправлено: **18:29, 24-03-2012** | #5

Цитата:

Естественно, можно не создавать отдельный запрос, а использовать его текст в свойстве «Источник записей» самого отчёта.

Именно так мне и надо, только как то не получается.

Iska · Отправлено: **18:44, 24-03-2012** | #6

Цитата veter48:

как то не получается. »

veter48, что именно не получается?

veter48 · Отправлено: **20:16, 24-03-2012** | #7

Спасибо, с этим я разобрался. Теперь есть следующий вопрос. Я хочу, чтоб под каждым клиентом показывались даты покупок, я создал text box и в contorl source пишу запрос:

Код:

= SELECT [Orders].[OrderDate] FROM [Orders] Where [Orders].[ClientID] = [ClientIDtxt]

([ClientIDtxt] text box где хранится ИД пользователя)
Но выкидывают ошибку.

Iska · Отправлено: **04:48, 25-03-2012** | #8

Цитата veter48:

Спасибо, с этим я разобрался. »

Отлично! Правда, Вы по-прежнему молчите, есть ли в Office 2010 такой пример, как база данных «Борей». Жду ответа.

Цитата veter48:

Я хочу, чтоб под каждым клиентом показывались даты покупок, я создал text box и в contorl source пишу запрос: »

Результат запроса не может быть отображён в данном элементе управления.

Вам потребуется создать Отчёт/Форму и вставить его в область данных текущего отчёта как элемент управления «Подчинённый отчёт/форма», связав его с данными текущего отчёта по нужному полю.

Итак, первым делом нам нужно изменить исходный запрос так, чтобы он включал поле будущей связи «КодКлиента» из таблицы «Клиенты»:

Затем мы создаём подчинённый отчёт в текущем отчёте при помощи элемента управления «Подчинённый отчёт/форма», вставляя его в область данных:

Проходя по страницам Мастера, мы указываем следующее:

На соответствующем шаге Мастера указываем поля для связи текущего отчёта и подчинённого отчёта (мы ведь уже поправили запрос, не так ли?)

Не забываем задать в свойствах полученного элемента управления «Подчинённый отчёт» свойство «Расширение» равным «Да»:

После этого сохраняем и закрываем текущий отчёт, открываем подчинённый отчёт в Конструкторе отчётов и приводим его к следующему виду:

оставляя единственное поле «ДатаИсполнения» в области данных. Всё прочее удаляем, сохраняем и закрываем отчёт.

Готово!

okshef · Конфигурация компьютера

Цитата Iska:

есть ли в Office 2010 такой пример, как база данных «Борей» »

Iska, есть, в "полноустановленной" версии. Но даже если нет - всегда можно скачать с сайта Office

Iska · Отправлено: **19:50, 25-03-2012** | #10

okshef, спасибо, ясно.

Оно: Download: Access 2000 Tutorial: Northwind Traders Sample Database - Microsoft Download Center - Download Details ~~и более свежий: Download: NorthWind and pubs Sample Databases for SQL Server 2000 - Microsoft Download Center - Download Details~~ [по последней ссылке только базы под SQL]?