Могу посоветовать очень удобную программу.Сами ее прикупили для работы.
Называется LeaderTask.
Очень здорово, что наряду с локальной версией имеется еще и сетевая.
В ней реализована многопользовательская система (Tasks management system). Так что, помимо основных функций, как то:
* планировщик задач;
* персональный информационный менеджер;
* календарь;
* менеджер проектов;
* менеджер контактов
Предоставляется возможность создания единой информационной базы. При этом можно грамотно распределять задачи сотрудникам, и следить за их выполнением от начала и до конца.
Очень удобна в применении
http://www.leadertask.ru/content/view/144/152/