Bullet-Avalon, вам необходимо создать сводную таблицу. Поищите по справке, как это делается или пройдите
аудиокурс обучения созданию сводных таблиц. Не хотите слушать - просто читайте.
Ваш случай
Если на словах: сначала отфильтруйте, затем по результатам фильтрации - правой кнопкой - фильтр - сохранить только выделенные элементы
