[prosto user]

Almest, попробуйте так, как на скриншоте.
там настраиваете свою учетную запись и папку для копирования.

По второму вопросу:

Примечание. В версиях Microsoft Outlook, более ранних, чем Office Outlook 2007, нельзя удалить избранные папки из области переходов. Однако можно настроить список папок так, чтобы уменьшить его размер. Дополнительные сведения см. в разделах Очистка области «Избранные папки» для освобождения места и Внесение изменений в область «Избранные папки». Сведения о том, как удалить избранные папки из области переходов, см. в разделе Сохранение списка папок в области переходов (на английском языке).

Удаление и свертывание списка избранных папок.

[Almest]

prosto user, Спасибо.